Betrokken afdeling: Afdeling Logistiek & IT

1. Achtergrond

Aide & Soins à Domicile (ASD) Brussel is een organisatie van bijna 300 werknemers en bestaat uit drie diensten: Aide à la Vie Journalière (AVJ), Soins Infirmiers (SI) en Coordination des aides et soins. 

ASD Brussel biedt een waaier aan hulp en zorg aan de Brusselse bevolking die thuis wil blijven wonen en daarbij aangepaste begeleiding wenst. We evolueren voortdurend om ons aan te passen aan de behoeften. Ons doel is om daar optimaal op in te spelen en thuiszorg in de best mogelijke omstandigheden mogelijk te maken.   

ASD Brussel staat voor waarden als diversiteit en inclusie. 

Wilt u hierover meer informatie? Schrijf ons.

Voor meer informatie 

2. Plaats in de organisatie

De medewerker Administratie en Logistiek rapporteert rechtstreeks aan het hoofd Logistiek & IT.

3. Beschrijving van de functie

De afdeling Logistiek & IT bestaat uit drie personen.

Als Administratief en Logistiek Medewerker en eerstelijns logistiek medewerker speel je een belangrijke rol in het hart van de afdeling, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan de verschillende afdelingen die deel uitmaken van ASD Brussel.

4. Missies en taken

4.1 Administratief beheer

• Dagelijks administratief beheer: post, reserveringen, e-mailopvolging, databases bijwerken
• Het wagenpark voor verpleegkundigen beheren
• Beheer van het hoofdkantoor van de VZW
• De documentatie van de afdeling beheren

4.2 Beheer van apparatuur, voorraad en logistiek

• Voorraden, accessoires en apparatuur organiseren, bewaken en optimaliseren: inkoop, voorraden, distributie, aanvulling en codering
• Hanteren van apparatuur en verplaatsen van medische apparatuur volgens de veiligheidsprotocollen
• Medisch afval beheren door procedures toe te passen die gekoppeld zijn aan specifieke risico's

4.3. Helpdesk en eerstelijns IT-ondersteuning

• Registreren, analyseren in de frontlinie en afhandelen van routine-incidenten (IT, logistiek en administratief) door snel de aard ervan vast te stellen en een passende oplossing voor te stellen of door te verwijzen naar de juiste contactpersoon
• IT-basisapparatuur installeren en configureren en eerstelijnsondersteuning bieden
• IT en logistieke ondersteuning bieden voor incidentele of regelmatige reizen

4.4 Operationele communicatie

• Duidelijke uitleg geven over technische of logistieke informatie en reageren op interne verzoeken van werknemers
• Zorgen voor effectieve communicatie met externe dienstverleners
• Samenwerken met alle afdelingen van de NPO (HR, boekhouding, communicatie, management, etc.)
• Een kwaliteitsservice handhaven ondanks onvoorziene omstandigheden en gelijktijdige verzoeken

5. Profiel en vaardigheden

Gewenst profiel

• Moet voldoen aan de voorwaarden ACS (Actiris) opdat uw sollicitatie in aanmerking kan worden genomen. U kunt bij Actiris nagaan of u aan de voorwaarden voldoet.van item 006 - Overeenkomst 214006-01
• In het bezit zijn van ten minste de CESS (technisch of beroepsonderwijs) en maximaal één bachelor. Een opleiding die leidt tot een certificaat in administratie, logistiek of een aanverwant gebied is een pluspunt
• Houd een rijbewijs type B definitief

Vereiste vaardigheden en kennis

Technische vaardigheden

• De Microsoft Office 365-suite onder de knie
• Digitale beheerplatforms kunnen gebruiken: SharePoint, databases, FAQ, ticketingtools, enz.
• Goede schrijfvaardigheden
• Kennis van materiaalbeheersystemen en logistieke controleprocedures
• In staat om veiligheidsprocedures voor het omgaan met en beheren van medisch afval te begrijpen

Menselijke vaardigheden

• Organisatorische vaardigheden, anticipatievermogen en gevoel voor prioriteiten
• Nauwkeurigheid laten zien in codering, traceerbaarheid en de toepassing van interne procedures.
• Zelfstandig werken, initiatief nemen en zorgen voor een betrouwbare follow-up van opdrachten
• Een dienstverlenende instelling ontwikkelen, beschikbaar zijn en een positieve houding aannemen ten opzichte van werknemers
• Beheer onvoorziene gebeurtenissen en gelijktijdige verzoeken zonder kwaliteitsverlies
• Communiceren op een duidelijke, educatieve en oplossingsgerichte manier
• Je communicatiestijl kunnen aanpassen aan je publiek
• Aanpassen aan een voortdurend veranderende omgeving

6. Bieden

• Een bevredigende, motiverende en afwisselende baan
• Contract voor onbepaalde tijd (CONTRACT VAN ONBEPAALDE DUUR) – Fulltime 38u/week
• Vergoeding in overeenstemming met Gemengd Comité 318.01 (IFIC-schaal)
• Vakantiegeld en 13^e maand
• 20 dagen wettelijke vakantiedagen, vakantie anciënniteit (1 om de 5 jaar), 4 dagen van kwartaalvakantie evenals een dag van boventijds verlof per gewerkt maand
• Smartphone en computer functie
• Bijdrage in de terugbetaling van kilometers van en naar het werk
• 100% gedekte abonnementen MIVB/Brupass en het werkgeversdeel van het abonnement NMBS
• Privé-levensverzekering
• Mogelijkheid tot telewerken maximaal 1 dag/week
• Toegang tot vele opleidingen
• Financiële voordelen met partners (Benefits@work en Steylemans)
• Fiets leasen
• Startdatum zo snel mogelijk

7. Solliciteer bij

We nodigen je uit om je CV en een motivatiebrief ter attentie van de heer Jack VANDERSMISSEN, Logistics & IT Manager, op het volgende adres recrutement.bxl@fasd.be.  

Vermeld «ASD BXL-Collaborateur.trice LOG_Candidature» in de onderwerpregel van je e-mail. We sluiten de sollicitaties uiterlijk af op 14/05/2026.

Als je profiel voldoet aan de vereisten van de vacature, verloopt de selectieprocedure als volgt:

• Een vaardigheidstest om de reeds verworven en nog te verwerven vaardigheden te beoordelen
• Een gesprek met de afdelingsmanager en de wervingsmedewerker
• Voor de uiteindelijke kandidaten wordt een tweede gesprek georganiseerd in aanwezigheid van het afdelingshoofd en de directeur Algemene Diensten.

Goed om te weten

Als organisatie die waarden als diversiteit en inclusie uitdraagt, zorgen we ervoor dat alle sollicitaties worden ontvangen en verwerkt. Als er redelijke aanpassingen nodig zijn, laat ons dit dan weten in je sollicitatie-e-mail, zodat we de nodige maatregelen kunnen treffen om je tegemoet te komen.