Betroffene Abteilung: Logistik- & IT-Abteilung

1. Hintergrund

Aide & Soins à Domicile (ASD) Brüssel ist eine Organisation mit fast 300 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern und besteht aus drei Diensten: Aide à la Vie Journalière (AVJ), Soins Infirmiers (SI) und Coordination des aides et soins (Koordination der Hilfe und Pflege). 

ASD Brüssel bietet den Einwohnern Brüssels, die zu Hause leben und gleichzeitig eine angemessene Betreuung erhalten möchten, eine Reihe von Hilfs- und Pflegeleistungen an. Wir entwickeln uns ständig weiter, um uns an die Bedürfnisse anzupassen. Unser Ziel ist es, diese optimal zu erfüllen und einen Verbleib zu Hause unter den bestmöglichen Bedingungen zu ermöglichen.   

ASD Brüssel setzt sich für Werte wie Vielfalt und Inklusion ein. 

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2. Platz in der Organisation

Die/der Verwaltungs- und Logistikmitarbeiter/in ist hierarchisch der/dem Leiter/in Logistik & IT unterstellt.

3. Beschreibung der Funktion

Die Abteilung Logistik & IT besteht aus drei Personen.

Als Mitarbeiter/in für Verwaltung und Logistik und als Logistiker/in an vorderster Front spielen Sie eine wichtige Rolle im Herzen des Dienstes, indem Sie die verschiedenen Abteilungen, aus denen sich der ASD Brüssel zusammensetzt, qualitativ hochwertig unterstützen.

4. Missionen und Aufgaben

4.1 Administrative Verwaltung

• Tägliche Verwaltungsaufgaben übernehmen: Post, Reservierungen, E-Mail-Verfolgung, Aktualisierung der Datenbanken.
• Sicherstellung der Verwaltung und des administrativen Managements der Krankenpfleger-Fahrzeugflotte
• Die Verwaltung des Gebäudes am Sitz des gemeinnützigen Vereins sicherstellen
• Die dokumentarische Verwaltung der Abteilung sicherstellen

4.2 Verwaltung von Material, Beständen und Logistik

• Organisation, Verfolgung und Optimierung von Lagerbeständen, Zubehör und Ausrüstung: Einkauf, Inventarisierung, Verteilung, Wiederauffüllung und Kodierung
• Sicherstellung des Materialhandlings und Eingreifen bei der Bewegung von medizinischem Material unter Einhaltung der Sicherheitsprotokolle
• Medizinische Abfälle verwalten und dabei Verfahren anwenden, die mit spezifischen Risiken verbunden sind

4.3. Helpdesk und IT-Frontline-Support

• Aufzeichnen, an vorderster Front analysieren und gängige Vorfälle (IT, Logistik und Verwaltung) behandeln, indem sie deren Art schnell identifizieren und eine geeignete Lösung vorschlagen oder an den richtigen Ansprechpartner verweisen.
• grundlegende Computerhardware installieren und konfigurieren und First-Level-Support leisten
• IT- und logistische Unterstützung bei einmaligen oder regelmäßigen Reisen gewährleisten

4.4 Operative Kommunikation

• Technische oder logistische Informationen klar erläutern und auf interne Anfragen von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern reagieren
• Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Mit allen Abteilungen des gemeinnützigen Vereins zusammenarbeiten (Personalwesen, Buchhaltung, Kommunikation, Geschäftsführung usw.).
• Aufrechterhaltung eines qualitativ hochwertigen Dienstes trotz unvorhergesehener Ereignisse und gleichzeitiger Anfragen

5. Profil und Fähigkeiten

Anforderungsprofil

• Zwingend die Bedingungen erfüllen ACS (Actiris) damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann. Sie können bei Actiris überprüfen, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen.von Posten 006 - Übereinkommen 214006-01
• Mindestens im Besitz des CESS (technisch oder beruflich) und höchstens ein Bachelor. Eine zertifizierende Ausbildung in Verwaltung, Logistik oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
• Inhaber eines Führerschein Typ B endgültig

Erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse

Technische Fähigkeiten

• Beherrschen der Microsoft Office 365 Suite
• in der Lage sein, digitale Managementplattformen zu nutzen: SharePoint, Datenbanken, FAQs, Ticketing-Tools usw.
• Gute redaktionelle Fähigkeiten haben
• Kenntnis von Materialverwaltungssystemen und Verfahren zur logistischen Nachverfolgung
• Die Fähigkeit haben, die Sicherheitsverfahren im Zusammenhang mit der Handhabung und Entsorgung von medizinischen Abfällen zu verstehen.

Menschliche Fähigkeiten

• Organisationsgeschick, vorausschauendes Denken und Sinn für Prioritäten beweisen
• Genauigkeit bei der Kodierung, der Rückverfolgbarkeit und der Anwendung interner Verfahren zeigen
• Selbstständig arbeiten, Initiative ergreifen und Aufträge zuverlässig nachverfolgen
• Entwickeln Sie einen Servicegedanken, zeigen Sie Hilfsbereitschaft und nehmen Sie eine positive Einstellung gegenüber den Mitarbeitern ein.
• Unvorhergesehenes und gleichzeitige Anfragen ohne Qualitätsverlust bewältigen
• Klar, pädagogisch und lösungsorientiert kommunizieren
• In der Lage sein, seinen Kommunikationsstil an die jeweiligen Gesprächspartner anzupassen
• Sich an ein sich ständig veränderndes Umfeld anpassen

6. Angebot

• Eine erfüllende, motivierende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Unbefristeter Vertrag (CDI) – Vollzeit in 38 Stunden/Woche
• Entlohnung gemäß der Paritätischen Kommission 318.01 (IFIC-Tabelle)
• Urlaubsgeld und 13^e Monat
• 20 Tage gesetzlicher Urlaub, Urlaub Dienstalter (1 alle 5 Jahre), 4 Tage von Quartalsurlaub sowie ein Tag von außergesetzlicher Urlaub pro geleisteten Monat
• Smartphone und Computer von Funktion
• Intervention bei der Kilometererstattung für Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsort
• Unterstützt bei 100% des Abonnements STIB/Brupass und den Arbeitgeberanteil zum Abonnement SNCB
• Privatlebensversicherung
• Möglichkeit Telearbeit maximal 1 Tag/Woche
• Zugang zu zahlreichen Schulungen
• Finanzielle Vorteile bei Partnern (Benefits@work und Steylemans)
• Fahrrad-Leasing
• Gewünschter Arbeitsbeginn so bald wie möglich

7. Bewerben

Wir laden Sie ein, Ihren LEBENSLAUF und eine Bewerbungsschreiben zu Händen von Herrn Jack VANDERSMISSEN, Leiter Logistik & IT, an die Adresse recrutement.bxl@fasd.be.  

Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail «ASD BXL-Collaborateur.trice LOG_Candidature» an. Wir schließen die Bewerbungen spätestens am 14/05/2026.

Wenn Ihr Profil den Anforderungen der Stellenausschreibung entspricht, wird der Auswahlprozess wie folgt ablaufen:

• Ein Test zu den erforderlichen Kompetenzen, der die erworbenen und noch zu erwerbenden Kompetenzen bewertet.
• Ein Gespräch mit dem Abteilungsleiter und der Personalvermittlerin
• Für die letzten erfolgreichen Bewerbungen wird ein zweites Gespräch in Anwesenheit des Abteilungsleiters und der Direktorin für allgemeine Dienste vereinbart.

Gut zu wissen

Unsere Organisation, die sich für Werte wie Vielfalt und Inklusion einsetzt, stellt sicher, dass alle Bewerbungen eingehen und bearbeitet werden. Sollte eine angemessene Vorkehrung erforderlich sein, informieren Sie uns bitte in Ihrer Bewerbungs-E-Mail, damit wir alles Notwendige veranlassen können, um Sie aufzunehmen