Mitarbeiter/in Buchhaltung (w/m/x) - CDI

Hintergrund

Werden Sie Teil eines menschlich orientierten Teams und setzen Sie Ihre Buchhaltungsexpertise in den Dienst einer Aufgabe, die den Bürgerinnen und Bürgern von Brüssel wirklich etwas bedeutet! 

Aide & Soins à Domicile (ASD) Brüssel ist eine Organisation mit fast 300 Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern und besteht aus drei Abteilungen: Aide à la Vie Journalière (AVJ), Soins Infirmiers (SI) und Service de Coordination des aides et soins à domicile (Koordinationsdienst für Hilfe und Pflege zu Hause).

ASD Brüssel bietet eine Reihe von Hilfs- und Pflegeleistungen für gebrechliche Menschen zu Hause an und entwickelt sich ständig weiter, um sich an die Bedürfnisse der Bevölkerung anzupassen. Ziel ist es, diese optimal zu erfüllen und einen Verbleib in den eigenen vier Wänden unter den bestmöglichen Bedingungen zu ermöglichen.

ASD Brüssel setzt sich für Werte wie Vielfalt und Inklusion ein. 

Benötigen Sie weitere Informationen zu diesem Thema? Zögern Sie nicht, uns zu schreiben. 

Weitere Informationen 

Stelle in der Organisation

Die/der Mitarbeiter/in der Buchhaltung ist hierarchisch der/dem Leiter/in der Abteilung GFK (Buchhaltung, Zuschüsse und Rechnungsstellung) unterstellt.

Funktionsbeschreibung

Die Abteilung CSF, besteht aus einem Team von 4 Personen und einer Leiterin. Die Abteilung ist für die Buchhaltung, die Rechnungsstellung, das Inkasso und die Verwaltung der Subsidien der CSF Brüssel zuständig.

Aufgaben und Haupttätigkeiten

Inkasso und Beziehungen zu Schuldnern

• Sicherstellung des Inkassomanagements: Mahnungen, Verfolgung der Zahlungen, Behandlung von unbezahlten Rechnungen
• Telefonische Kontakte mit Schuldnern pflegen und ihre Fragen beantworten
• Rechnungen und Forderungen auf klare und zugängliche Weise erklären und dabei ein Klima des Vertrauens schaffen
• Angemessene Zahlungslösungen vorschlagen
• Formulieren Sie Alternativen für Schuldner in Schwierigkeiten, um die Kontinuität der Zahlungen zu gewährleisten.

Buchführung und Bearbeitung von Vorgängen

• Beherrschung der Kundenbuchhaltung: Kodierung von Rechnungen, Verfolgung der Buchungen, Teilnahme an der Bilanzierung
• Die gesetzlichen Regeln im Zusammenhang mit Zahlungsfristen, Forderungen und Verbindlichkeiten verstehen und anwenden.
• die täglichen Arbeitsabläufe genau ausführen und bei auftretenden Schwierigkeiten die Initiative ergreifen

Nutzung digitaler Tools und administrative Unterstützung

• Computergewandtheit, Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Daten zeigen
• manchmal komplexe oder heikle Fälle (Rechtsstreitigkeiten, finanzielle Schwierigkeiten) mit Takt und Professionalität bearbeiten

Interne Zusammenarbeit und dienststellenübergreifende Koordination

• Beherrschung der internen Verfahren und Verständnis der Funktionsweise der Institution
• Zusammenarbeit mit den Begünstigten, Feldpersonalleitern, Pflegedienstleitern und abteilungsübergreifenden Teams
• Regelmäßige Kommunikation mit Kollegen, um die für die Vervollständigung der Buchhaltungsunterlagen erforderlichen Informationen zu erhalten - Austausch mit Gesprächspartnern mit unterschiedlichen Profilen

Profil und Kompetenzen

Anforderungsprofil

• Im Besitz sein
  -Entweder von einem Bachelor zu Orientierung Buchhalter unter maximal
  -Entweder von einem Ausbildung in Buchführungsassistent, Techniker in der Buchhaltung oder eine andere Ausbildung qualifizierend im Bereich der Buchhaltung
• Zwingend die Bedingungen erfüllen ACS (Actiris) damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann. Sie können mit Actiris überprüfen, ob Sie die Anforderungen der Stelle erfüllen - Vereinbarung Nr. 214006-01 - Stelle Nr. 002 - B101
• Die Beherrschung der Buchhaltungslösung Sage BOB, oder einer anderen Plattform zur Automatisierung von Aufgaben ist von Vorteil.

Erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse

Technische Fähigkeiten

• Beherrschung der Debitorenbuchhaltung: Kodierung von Rechnungen, Verfolgung der Buchungen, Verständnis von Forderungen/Verbindlichkeiten, Anwendung der gesetzlichen Vorschriften und Teilnahme an der Bilanzierung
• Inkasso- und Debitorenmanagement: Mahnungen, Überwachung der Zahlungen, Bearbeitung ausstehender Zahlungen, Erklärung der Rechnungen an die Schuldner, Vorschlag geeigneter Zahlungslösungen
• Professionelle Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen: Telefonkontakte, Popularisierung von Buchhaltungsinformationen, Anpassung der Redeweise an den Gesprächspartner, Schaffung eines Vertrauensklimas
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Verständnis für interne Verfahren: Koordination mit Teams, Empfängern und internen Abteilungen, Sammeln von Informationen, die für die Buchhaltungsunterlagen erforderlich sind
• Strenger Umgang mit sensiblen Daten: Einhaltung der Vertraulichkeitsregeln, sicherer Umgang mit sensiblen Informationen

Menschliche Fähigkeiten

• Selbstständigkeit und Gründlichkeit zeigen und dabei strukturiert, genau und zuverlässig arbeiten
• Lösungsorientiert sein und Lösungswege für Unvorhergesehenes aufzeigen
• Interpretation und Popularisierung von Buchhaltungsdaten und Erklärung komplexer Buchhaltungselemente für verschiedene Zielgruppen
• Prioritäten setzen und die Arbeit planen, Aufgaben effektiv organisieren und mit Notfällen umgehen
• Termine innerhalb der vorgegebenen Fristen einhalten
• Eine natürliche Gewandtheit im Umgang mit Zahlen haben und mit numerischen Daten umgehen können
• Teamarbeit und Vielseitigkeit sowie Zusammenarbeit mit Kollegen und Anpassung an die Bedürfnisse der Abteilung
• Gewandt mündlich und schriftlich kommunizieren und klare, präzise und angemessene Informationen übermitteln
  

Angebot

• Eine erfüllende, motivierende und abwechslungsreiche Tätigkeit 
• Unbefristeter Vertrag (CDI) – Halbzeit - 19 Std./Woche
• Vergütung gemäß der gesetzlichen Tabelle der Paritätischen Kommission 318.01 (IFIC-Tabelle)
• Urlaubsgeld und dreizehnter Monat
• 20 Tage gesetzlicher Urlaub, 12 Tage Urlaub extralegal, Urlaub Dienstalter (1 Tag alle 5 Jahre), 4 Tage vierteljährlicher Urlaub
• Smartphone und Computer von Funktion
• Intervention bei der Kilometererstattung für Fahrten zwischen Wohnort und Arbeitsort
• Unterstützt bei 100% des Abonnements Brupass/STIB und den Arbeitgeberanteil zum Abonnement SNCB
• Privatlebensversicherung
• Möglichkeit Telearbeit 1 Tag/Woche
• Zugang zu zahlreichen Schulungen
• Finanzielle Vorteile bei Partnern (Benefits@work und Steylemans)
• Fahrrad-Leasing
• Arbeitsbeginn so bald wie möglich
  

Gut zu wissen

Unsere Organisation, die Werte wie Vielfalt und Inklusion fördert, stellt sicher, dass alle Bewerbungen entgegengenommen und bearbeitet werden. Wenn eine angemessene Anpassung erforderlich ist, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Bewerbungs-E-Mail mit, damit wir die notwendigen Vorkehrungen treffen können, um Sie willkommen zu heißen.

Wenn Sie Informationen über die Stellenausschreibung erhalten möchten, können Sie sich an folgende Adresse wenden recrutement.bxl@fasd.be.