Aufgaben:
- Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang von Besuchern und internen Mitarbeitern.
- Sie verwalten die eingehenden Telefonanrufe
- Sie leisten administrative Unterstützung für die verschiedenen Abteilungen
- Verwaltung und Aktualisierung verschiedener elektronischer Terminkalender
Profil:
- In den Bedingungen sein Junge Beschäftigung (maximal CESS, unter 30 Jahren)
- Sie verfügen über einen Abschluss in Sekretariat oder eine gleichwertige Ausbildung durch Erfahrung
- Sie haben mindestens erste Erfahrungen als Telefonist/in gesammelt.
- Sie sind kontaktfreudig und drücken sich klar, schnell und präzise aus
- Sie beherrschen den Umgang mit dem Computer und den Office-Anwendungen Outlook perfekt.
- Sie sind stressresistent und in der Lage, sich an Ihre Gesprächspartner anzupassen
- Es fällt Ihnen leicht, sich mit Computern/ Telefonzentralen vertraut zu machen.
- Sie sind gründlich, organisiert, proaktiv und reaktionsschnell
- Sie haben ein Gespür für Prioritäten und arbeiten selbstständig, sind aber gleichzeitig ein Teamplayer.
Wir bieten Ihnen :
- Einen befristeten Vertrag (3 Monate) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Ein ideal gelegenes Arbeitsumfeld
- Eine bereichernde Herausforderung und eine gute Betreuung
- Ein dynamisches und solidarisches Team
Ort der Stelle : In Präsenzveranstaltungen
Gehalt : €2.782,56 bis €3.253,04 pro Monat