Achtergrond
Aide & Soins à Domicile (ASD) Brussel is een organisatie van bijna 300 medewerkers en bestaat uit drie afdelingen: Aide à la Vie Journalière (AVJ), Soins Infirmiers (SI) en de Service de Coordination des aides et soins à domicile.
De ASD Brussel biedt een waaier van thuiszorgdiensten aan kwetsbare personen en evolueert voortdurend om zich aan te passen aan de behoeften van de bevolking. Het doel is om zo goed mogelijk te reageren en mensen in staat te stellen om thuis te blijven in de best mogelijke omstandigheden.
ASD Brussel staat voor waarden als diversiteit en inclusie.
Meer informatie nodig? Aarzel niet om contact met ons op te nemen.
Voor meer informatie
Plaats in de organisatie
De boekhoudassistent rapporteert aan het hoofd van de afdeling CB (Boekhouding, subsidies en facturering).
Functieomschrijving
De afdeling CSF bestaat uit een team van 4 personen en een manager. De afdeling is verantwoordelijk voor de boekhouding, de facturatie, de inning en het beheer van de subsidies van ASD Brussels.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Incasso en relaties met debiteuren
- Incasso's beheren: opvolgen, betalingen controleren, onbetaalde vorderingen afhandelen
- Beheer telefonische contacten met debiteuren en beantwoord hun vragen
- Facturen en vorderingen op een duidelijke en toegankelijke manier uitleggen, zodat er een klimaat van vertrouwen ontstaat
- Geschikte betalingsoplossingen voorstellen
- Alternatieven formuleren voor debiteuren in moeilijkheden om de continuïteit van betalingen te waarborgen
Boekhoudbeheer en transactieverwerking
- Debiteuren onder de knie krijgen: facturen coderen, boekingen controleren, deelnemen aan de balans
- De wettelijke regels met betrekking tot betalingstermijnen, vorderingen en schulden begrijpen en toepassen
- De dagelijkse werkzaamheden nauwkeurig uitvoeren en het initiatief nemen om eventuele problemen op te lossen
Gebruik van digitale hulpmiddelen en administratieve ondersteuning
- Vertonen van computervaardigheden, concentratie en nauwgezetheid in gegevensbeheer
- Soms complexe of delicate zaken (geschillen, financiële problemen) met tact en professionaliteit behandelen
Interne samenwerking en coördinatie tussen afdelingen
- Interne procedures onder de knie krijgen en begrijpen hoe de instelling werkt
- Werken met begunstigden, managers van veldmedewerkers, verpleegmanagers en interdepartementale teams
- Regelmatig communiceren met collega's om de informatie te verkrijgen die nodig is om boekhoudkundige dossiers te voltooien - Interactie met mensen met verschillende achtergronden
Profiel en vaardigheden
Gewenst profiel
- In bezit zijn
-Ofwel een Bachelor met oriëntatie accountant op maximaal
-Ofwel een opleiding boekhoudassistent, boekhoudtechnicus of een andere opleiding kwalificerend op het gebied van boekhouding - Moet voldoen aan de voorwaarden ACS (Actiris) om uw sollicitatie in aanmerking te kunnen nemen. U kunt bij Actiris nagaan of u voldoet aan de voorwaarden van de functie - overeenkomst nr. 214006-01 - Positie nr.002 - B101
- De Sage-boekhoudoplossing onder de knie BOB, of een ander platform voor taakautomatisering is een pluspunt
Vereiste vaardigheden en kennis
Technische vaardigheden
- Beheersing van debiteuren: facturen coderen, boekingen controleren, inzicht in vorderingen/betalingen, wettelijke regels toepassen en deelnemen aan de balans
- Incasso en debiteurenbeheer: herinneringen, betalingen controleren, achterstallige betalingen afhandelen, facturen uitleggen aan debiteuren, passende betalingsoplossingen voorstellen
- Professioneel communiceren met verschillende doelgroepen: telefonische contacten, boekhoudkundige informatie uitleggen in lekentaal, je aanpak aanpassen aan de persoon met wie je praat, een klimaat van vertrouwen creëren, enz.
- Samenwerking tussen afdelingen en begrip van interne procedures: coördinatie met teams, begunstigden en interne afdelingen, verzamelen van informatie die nodig is voor boekhoudkundige dossiers, enz.
- Rigoureus beheer van gevoelige gegevens: naleving van vertrouwelijkheidsregels, veilige omgang met gevoelige informatie
- Autonomie en nauwgezetheid aan de dag leggen terwijl je gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar werkt
- Oplossingsgericht zijn en manieren vinden om met het onverwachte om te gaan
- boekhoudkundige gegevens in lekentaal interpreteren en uitleggen en complexe boekhoudkundige elementen uitleggen aan verschillende doelgroepen
- Prioriteiten stellen en je werk plannen, je taken effectief organiseren en noodsituaties beheren
- Deadlines op tijd halen
- Een natuurlijk vermogen om met getallen en numerieke gegevens te werken
- Werken in een team en veelzijdigheid tonen, samenwerken met collega's en je aanpassen aan de behoeften van de afdeling
- Vloeiend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en duidelijke, precieze en gepaste informatie overbrengen.
Aanbieding
- Een bevredigende, motiverende en afwisselende baan
- Contract van onbepaalde duur (CONTRACT VAN ONBEPAALDE DUUR) – Halftime - 19u/week
- Vergoeding volgens de wettelijke schaal van het Paritair Comité 318.01 (IFIC-schaal)
- Vakantiegeld en dertiende maand
- 20 dagen wettelijke vakantiedagen, 12 dagen vakantie extralegaal, vakantie anciënniteit (1 dag om de 5 jaar), 4 dagen driemaandelijks verlof
- Smartphone en computer functie
- Bijdrage in de terugbetaling van kilometers van en naar het werk
- 100% gedekte abonnementen Brupass/STIB en het werkgeversdeel van het abonnement NMBS
- Privé-levensverzekering
- Mogelijkheid tot telewerken 1 dag/week
- Toegang tot talrijke opleidingen
- Financiële voordelen met partners (Benefits@work en Steylemans)
- Fiets leasen
- Startdatum zo snel mogelijk
Goed om te weten
Onze organisatie staat voor waarden als diversiteit en inclusie en zorgt ervoor dat alle sollicitaties worden ontvangen en behandeld. Als er redelijke aanpassingen nodig zijn, laat dit dan weten in je sollicitatiemail, zodat we het nodige kunnen doen om je te verwelkomen.
Als je meer informatie wilt over deze vacature, neem dan contact op met recrutement.bxl@fasd.be.