Achtergrond
Hulp & Zorg aan Huis (ASD) Brussel is een organisatie met bijna 300 werknemers en bestaat uit drie diensten: Hulp bij het Dagelijks Leven (AVJ), Verpleegkundige Zorg (SI) en Coördinatie van hulp en zorg.
ASD Brussel biedt een waaier aan hulp en zorg aan de Brusselse bevolking die thuis wil blijven wonen en daarbij aangepaste begeleiding wenst. We evolueren voortdurend om ons aan te passen aan de behoeften. Ons doel is om daar optimaal op in te spelen en thuiszorg in de best mogelijke omstandigheden mogelijk te maken.
ASD Brussel staat voor waarden als diversiteit en inclusie.
Wilt u hierover meer informatie? Schrijf ons.
Voor meer informatie
http://bruxelles.aideetsoinsadomicile.be/fr
Plaats in de organisatie
De HR-medewerker rapporteert hiërarchisch aan de hoofd van de afdeling Human Resources.
Functieomschrijving
De afdeling Human Resources (HR) bestaat uit een team van drie medewerkers en een teamleider.
De dienst zorgt voor het volledige beheer van de human resources, zowel op het vlak van personeelsadministratie, loonbeheer, coördinatie van opleidingen als werving. Hij leidt en draagt ook bij aan projecten die gericht zijn op de voortdurende verbetering van de human resources-praktijken.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Werving
- Op basis van de wervingsaanvragen draagt u bij aan het opstellen van de vacature in termen van vereiste vaardigheden en profiel.
- U creëert, publiceert en beheert vacatures
- U voert de voorselectie uit, ontmoet de kandidaten en laat hen sollicitatietests afleggen.
- U stuurt de sollicitaties door naar de teamverantwoordelijken en zorgt ervoor dat zij kwalitatief hoogstaande feedback krijgen.
- Op verzoek neemt u deel aan de sollicitatiegesprekken.
- U zorgt voor de ontvangst van nieuwe medewerkers en hun integratie.
- Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers met vragen over werving.
- U neemt deel aan projecten die verband houden met werving
Human Resources Management
- Je beantwoordt telefoontjes en e-mails van de afdeling.
- U bent verantwoordelijk voor het dagelijkse administratieve beheer van het personeel en de opvolging van dossiers.
- U beheert de afwezigheden en zorgt ervoor dat de bewijsstukken worden ontvangen.
- U zorgt voor het beheer van de abonnementen van derden die betalen.
- U organiseert de medische onderzoeken van de betrokken medewerkers.
- U neemt deel aan de voorbereiding en opvolging van HR-teamvergaderingen.
- U stelt betrouwbare en actuele gegevens ter beschikking die nodig zijn voor het goede beheer van de ASD Brussel.
- U werkt de administratieve documenten bij en zorgt voor de classificatie en archivering ervan.
- Je zorgt voor de back-up van bepaalde HR-administratieve taken en van de salarissen.
Profiel en vaardigheden
Gewenst profiel
- Avoir au minimum un diplôme de bachelor in Human Resources of Recht en/of gelijkwaardige ervaring
- Een ervaring in rekrutering is een troef
Vereiste vaardigheden en kennis
- Een goede algemene kennis hebben van HR-onderwerpen
- Beheersing van kantoortoepassingen (Microsoft Office-pakket)
- Organisatie en nauwkeurigheid bij het naleven van procedures en de kwaliteit van gegevensbeheer
- Analytisch vermogen, synthesevermogen en oplossingsgerichtheid
- Schrijfvaardigheid en schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Frans
- Vermogen om als contactpersoon te fungeren en een vertrouwensband op te bouwen met teamleiders en personeelsleden
- Vermogen om betrouwbare en actuele gegevens te verstrekken voor een goed beheer van de dienst
Vereiste menselijke vaardigheden
- Interpersoonlijke vaardigheden, luistervaardigheid en empathie
- Discretie en betrouwbaarheid bij de verwerking van vertrouwelijke informatie
- Verantwoordelijkheidsgevoel en naleving van afspraken
- Proactiviteit, zelfstandigheid, initiatiefrijkheid en proactief zijn
- Zin van feedback en communicatie
- Teamspirit en vermogen om in teamverband te werken
- Sterke wil om te leren en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen
- Nieuwsgierigheid naar HR-processen, vermogen om verbeteringen voor te stellen
- Voorbeeldige professionele houding en respect voor HR-tools/methoden
Aanbieding
- Een bevredigende, motiverende en afwisselende baan
- Contract voor onbepaalde tijd (CONTRACT VAN ONBEPAALDE DUUR) – Fulltime
- Vergoeding volgens het barema IFIC12 van SCP 318.01
- Vakantiegeld en dertiende maand
- 20 dagen wettelijke vakantiedagen, anciënniteitsverlof (1 dag om de 5 jaar), 4 dagen vakanties kwartaal en 1 dag boventijds verlof per gewerkt maand
- 100% vergoeding van het abonnement MIVB/Brupass en het werkgeversdeel van het abonnement NMBS
- Functiesmartphone
- Functiecomputer
- Privé-levensverzekering
- Mogelijkheid tot telewerken 2 dagen per week
- Toegang tot talrijke opleidingen
- Financiële voordelen bij partners
- Entrée en fonction : Onmiddellijk
Goed om te weten
Onze organisatie staat voor waarden als diversiteit en inclusie en zorgt ervoor dat alle sollicitaties worden ontvangen en behandeld. Als er redelijke aanpassingen nodig zijn, laat dit dan weten in je sollicitatiemail, zodat we het nodige kunnen doen om je te verwelkomen.