Achtergrond
ASD Brussel biedt een waaier aan hulp en zorg aan de Brusselse bevolking die thuis wil blijven wonen en daarbij aangepaste begeleiding wenst. We evolueren voortdurend om ons aan te passen aan de behoeften. Ons doel is om daar optimaal op in te spelen en thuiszorg in de best mogelijke omstandigheden mogelijk te maken.
ASD Brussel staat voor waarden als diversiteit en inclusie.
Wilt u hierover meer informatie? Schrijf ons dan.
Plaats in de organisatie
De HR-medewerker rapporteert hiërarchisch aan de hoofd van de afdeling Human Resources.
Functieomschrijving
De afdeling Human Resources (HR) bestaat uit een team van drie personen en een teamleider.
De dienst zorgt voor het volledige beheer van de human resources, van de personeelsadministratie tot de toepassing van het interne beleid, en levert een actieve bijdrage aan projecten die gericht zijn op de voortdurende verbetering van de human resources-praktijken.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Human Resources Management
- Zorgen voor het dagelijkse administratieve beheer van het personeel en het opvolgen van dossiers
- Zorgen voor het beheer van arbeidsongevallen en privé-ongevallen
- Het beheer van opvoedingsverlof verzekeren
- Het beheer van vakbondsvrijstellingen verzekeren
- Deelnemen aan de voorbereiding en opvolging van HR-teamvergaderingen
- Verstrekking van betrouwbare en actuele gegevens die nodig zijn voor een goed beheer van de ASD Brussel
- Telefoongesprekken beantwoorden en e-mails van de dienst opvolgen
- Administratieve documenten bijwerken, ordenen en archiveren
- Zorgen voor back-up bij bepaalde administratieve HR-taken
Training
- Verzamelen en analyseren van opleidingsbehoeften
- Het opleidingsplan uitvoeren (opleidingen zoeken die aansluiten bij de behoeften)
- Dienstverleners ontmoeten, beoordelen en selecteren
- Interne/externe opleidingen organiseren op basis van de behoeften die zijn aangegeven
- Een evaluatieprocedure voor interne en externe opleidingen opzetten
- Voldoen aan de behoeften op het gebied van competentieontwikkeling
- Deelnemen aan projecten op het gebied van opleiding
- Zorgen voor de wettelijke en interne administratieve opvolging van de gegeven opleidingen (sociaal verslag, verzameling voor de FOD, FLA, enz.)
- Het aanspreekpunt zijn voor alle personeelsledenpersoneelsleden voor vragen over opleidingen
Projecten op het gebied van human resources
Deelnemen aan en meewerken aan HR-projecten. Als u meer wilt weten over lopende projecten:
- Administratieve ondersteuning van het project « IFIC CP 318.01 »
- Opérationnalisation et reprise du projet « Tutorat »
Profiel en vaardigheden
Gewenst profiel
- Avoir au minimum un diplôme de bachelor in human resources, rechten, boekhouding en/of gelijkwaardige ervaring
- U moet voldoen aan de ACS-voorwaarden (Actiris). opdat uw sollicitatie in aanmerking kan worden genomen. U kunt bij Actiris nagaan of u aan de voorwaarden voldoet. van post 008 – Overeenkomst 214006-01
Vereiste vaardigheden en kennis
- Een goede algemene kennis hebben van HR-administratieve zaken
- Beheersing van kantoortoepassingen (Microsoft Office-pakket)
- Organisatie en nauwkeurigheid bij het naleven van procedures en de kwaliteit van gegevens
- Analytisch vermogen, synthesevermogen en oplossingsgerichtheid
- Schrijfvaardigheid en schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Frans
- Vaardigheden in het evalueren van opleidingen en het implementeren van aangepaste oplossingen zijn een pluspunt.
Vereiste menselijke vaardigheden
- Interpersoonlijke vaardigheden, luistervaardigheid en empathie
- Discretie en betrouwbaarheid bij de verwerking van vertrouwelijke informatie
- Verantwoordelijkheidsgevoel en naleving van afspraken
- Proactiviteit, initiatiefrijkheid en proactief zijn
- Teamspirit en vermogen om in teamverband te werken
Aanbieding
- Een bevredigende, motiverende en afwisselende baan
- Vervangingscontract (CDR) – Voltijd (van januari tot oktober 2026)
- Vergoeding volgens het wettelijke tarief van SCP 318.01
- Dertiende maand vakantiegeld
- 20 dagen wettelijke vakantiedagen, verlof’anciëniteit (1 dag om de 5 jaar), 4 verlofdagen driemaandelijks en’1 dag extra verlof per maand
- 100% vergoeding van het abonnement Brupass en het werkgeversdeel van het abonnement NMBS
- Functiesmartphone
- Privé-levensverzekering
- Mogelijkheid tot telewerken 2 dagen per week
- Toegang tot talrijke opleidingen
- Financiële voordelen bij partners
- In dienst getreden op 1eerste januari 2026
Goed om te weten
Onze organisatie staat voor waarden als diversiteit en inclusie en zorgt ervoor dat alle sollicitaties worden ontvangen en behandeld. Als er redelijke aanpassingen nodig zijn, laat dit dan weten in je sollicitatiemail, zodat we het nodige kunnen doen om je te verwelkomen.