Hintergrund
ASD Brüssel bietet den Einwohnern Brüssels, die zu Hause leben und gleichzeitig eine angemessene Betreuung erhalten möchten, eine Reihe von Hilfs- und Pflegeleistungen an. Wir entwickeln uns ständig weiter, um uns an die Bedürfnisse anzupassen. Unser Ziel ist es, diese optimal zu erfüllen und einen Verbleib zu Hause unter den bestmöglichen Bedingungen zu ermöglichen.
ASD Brüssel setzt sich für Werte wie Vielfalt und Inklusion ein.
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Stelle in der Organisation
Der/die HR-Mitarbeiter/in untersteht hierarchisch der Leiterin der Personalabteilung.
Funktionsbeschreibung
Die Personalabteilung (HR) besteht aus einem Team von drei Mitarbeitern und einer Teamleiterin.
Die Abteilung übernimmt die gesamte Personalverwaltung, von der Personaladministration bis zur Umsetzung interner Richtlinien, und beteiligt sich aktiv an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Personalpolitik.
Aufgaben und Haupttätigkeiten
Personalverwaltung
- Die tägliche Personalverwaltung und die Nachverfolgung von Akten sicherstellen
- Verwaltung von Arbeitsunfällen und Unfällen im Privatleben
- Verwaltung des Bildungsurlaubs sicherstellen
- Gewährleistung der Verwaltung der Freistellungen für Gewerkschaftsarbeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von HR-Teambesprechungen
- Bereitstellung zuverlässiger und aktueller Daten, die für die ordnungsgemäße Verwaltung der ASD Brüssel erforderlich sind
- Beantwortung von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-Mails des Kundendienstes
- Aktualisierung der Verwaltungsdokumente, Ablage und Archivierung
- Sicherstellung der Unterstützung bei bestimmten administrativen HR-Aufgaben
Ausbildung
- Erfassen und Analysieren des Schulungsbedarfs
- Den Ausbildungsplan umsetzen (nach den Anforderungen entsprechende Ausbildungen suchen)
- Anbieter treffen, bewerten und auswählen
- Interne/externe Schulungen entsprechend den gemeldeten Bedürfnissen einrichten
- Einführung einer Evaluierung der internen und externen Schulungen
- Den Bedarf an Kompetenzentwicklung decken
- An Ausbildungsprojekten teilnehmen
- Sicherstellung der rechtlichen und internen Nachverfolgung der durchgeführten Schulungen (Sozialbilanz, Sammlung für den FÖD, FLA usw.)
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Fragen zur Weiterbildung sein
Projekte im Bereich Human Resources
An HR-Projekten teilnehmen und mitarbeiten. Wenn Sie sich über laufende Projekte informieren möchten:
- Administrative Unterstützung des Projekts «IFIC CP 318.01»
- Operationalisierung und Wiederaufnahme des Projekts «Nachhilfeunterricht»
Profil und Kompetenzen
Anforderungsprofil
- Mindestens einen Abschluss in Bachelor in den Bereichen Personalwesen, Recht, Buchhaltung und/oder eine gleichwertige Erfahrung
- Sie müssen die ACS-Bedingungen (Actiris) erfüllen. damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann. Sie können bei Actiris überprüfen, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen. aus Position 008 – Vereinbarung 214006-01
Erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse
- Gute allgemeine Kenntnisse in Personalverwaltungsangelegenheiten
- Beherrschung von Bürosoftware (Microsoft Office-Paket)
- Organisation und Sorgfalt bei der Einhaltung von Verfahren und der Qualität der Daten
- Analytische Fähigkeiten, Synthesefähigkeit und Lösungsorientierung
- Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten in Französisch
- Kompetenzen in der Bewertung von Schulungen und der Umsetzung geeigneter Lösungen sind von Vorteil.
Erforderliche soziale Kompetenzen
- Beziehungsfähigkeiten, Zuhören und Einfühlungsvermögen
- Diskretion und Zuverlässigkeit beim Umgang mit vertraulichen Informationen
- Verantwortungsbewusstsein und Einhaltung von Verpflichtungen
- Proaktivität, Eigeninitiative und Vorschlagskraft
- Teamgeist und Teamfähigkeit
Angebot
- Eine erfüllende, motivierende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ersatzvertrag (CDR) – Vollzeit (von Januar bis Oktober 2026)
- Vergütung gemäß der gesetzlichen Tabelle der SCP 318.01
- Urlaubsgeld Dreizehntes Monatsgehalt
- 20 Tage gesetzlicher Urlaub, Urlaub’Dienstalter (1 Tag alle 5 Jahre), 4 Urlaubstage vierteljährlich sowie’1 Tag übergesetzlicher Urlaub monatlich
- Übernahme von 100% des Abonnements Brupass und den Arbeitgeberanteil zum Abonnement SNCB
- Funktions-Smartphone
- Privatlebensversicherung
- Möglichkeit Telearbeit 2 Tage pro Woche
- Zugang zu zahlreichen Schulungen
- Finanzielle Vorteile bei Partnern
- Amtsantritt am 1.er Januar 2026
Gut zu wissen
Unsere Organisation, die Werte wie Vielfalt und Inklusion fördert, stellt sicher, dass alle Bewerbungen entgegengenommen und bearbeitet werden. Wenn eine angemessene Anpassung erforderlich ist, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Bewerbungs-E-Mail mit, damit wir die notwendigen Vorkehrungen treffen können, um Sie willkommen zu heißen.