Hintergrund
Aide & Soins à Domicile (ASD) Brüssel ist eine Organisation mit fast 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und umfasst drei Dienstleistungen: Hilfe im Alltag (AVJ), Krankenpflege (SI) und Koordination von Hilfe und Pflege.
ASD Brüssel bietet den Einwohnern Brüssels, die zu Hause leben und gleichzeitig eine angemessene Betreuung erhalten möchten, eine Reihe von Hilfs- und Pflegeleistungen an. Wir entwickeln uns ständig weiter, um uns an die Bedürfnisse anzupassen. Unser Ziel ist es, diese optimal zu erfüllen und einen Verbleib zu Hause unter den bestmöglichen Bedingungen zu ermöglichen.
ASD Brüssel setzt sich für Werte wie Vielfalt und Inklusion ein.
Benötigen Sie weitere Informationen zu diesem Thema? Schreiben Sie uns.
Weitere Informationen
http://bruxelles.aideetsoinsadomicile.be/fr
Stelle in der Organisation
Der/die HR-Mitarbeiter/in untersteht hierarchisch der Leiterin der Personalabteilung.
Funktionsbeschreibung
Die Personalabteilung (HR) besteht aus einem Team von drei Mitarbeitern und einer Teamleiterin.
Die Abteilung übernimmt die gesamte Personalverwaltung, einschließlich Personaladministration, Gehaltsabrechnung, Koordinierung von Schulungen und Betreuung der Personalbeschaffung. Sie leitet und unterstützt außerdem Projekte zur kontinuierlichen Verbesserung der Personalverwaltungspraktiken.
Aufgaben und Haupttätigkeiten
Personalbeschaffung
- Auf Grundlage der Stellenanfragen tragen Sie zur Definition der Stellenausschreibung hinsichtlich der gesuchten Kompetenzen und des gesuchten Profils bei.
- Sie erstellen, veröffentlichen und verwalten Stellenangebote.
- Sie führen das Vorauswahlverfahren durch, treffen die Bewerber und lassen sie Einstellungstests absolvieren.
- Sie leiten die Bewerbungen an die Teamleiter weiter und sorgen dafür, dass diese ein qualitativ hochwertiges Feedback erhalten.
- Auf Wunsch nehmen Sie an den Vorstellungsgesprächen teil.
- Sie sorgen für die Begrüßung neuer Mitarbeiter und deren Integration.
- Sie sind Ansprechpartner für alle Mitarbeiter in Fragen der Personalbeschaffung.
- Sie beteiligen sich an Projekten im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung.
Personalverwaltung
- Sie beantworten Telefonanrufe und E-Mails des Kundendienstes.
- Sie übernehmen die tägliche Personalverwaltung sowie die Bearbeitung der Personalakten.
- Sie verwalten Abwesenheiten und sorgen für den Erhalt von Belegen.
- Sie übernehmen die Verwaltung der Drittzahlungsabonnements.
- Sie organisieren die Arzttermine für die betroffenen Mitarbeiter.
- Sie beteiligen sich an der Vorbereitung und Nachbereitung von HR-Teambesprechungen.
- Sie stellen zuverlässige und aktuelle Daten zur Verfügung, die für die ordnungsgemäße Verwaltung der ASD Brüssel erforderlich sind.
- Sie aktualisieren die Verwaltungsdokumente und übernehmen die Ablage und Archivierung.
- Sie übernehmen die Vertretung bei bestimmten administrativen Aufgaben im Personalwesen sowie bei der Gehaltsabrechnung.
Profil und Kompetenzen
Anforderungsprofil
- Mindestens einen Abschluss in Bachelor in Personalwesen oder Recht und/oder gleichwertige Erfahrung
- Eine Erfahrung in der Personalbeschaffung ist ein Vorteil
Erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse
- Gute allgemeine Kenntnisse im Bereich Personalwesen
- Beherrschung von Bürosoftware (Microsoft Office-Paket)
- Organisation und Sorgfalt bei der Einhaltung von Verfahren und der Qualität der Datenverwaltung
- Analytische Fähigkeiten, Synthesefähigkeit und Lösungsorientierung
- Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten in Französisch
- Fähigkeit, als Ansprechpartner zu fungieren und ein Vertrauensverhältnis zu Teamleitern und Mitarbeitern aufzubauen
- Fähigkeit, zuverlässige und aktuelle Daten für eine ordnungsgemäße Verwaltung des Dienstes bereitzustellen
Erforderliche soziale Kompetenzen
- Beziehungsfähigkeiten, Zuhören und Einfühlungsvermögen
- Diskretion und Zuverlässigkeit beim Umgang mit vertraulichen Informationen
- Verantwortungsbewusstsein und Einhaltung von Verpflichtungen
- Proaktivität, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Vorschlagskraft
- Sinn für Feedback und Kommunikation
- Teamgeist und Teamfähigkeit
- Starke Bereitschaft, zu lernen und neue Kompetenzen zu entwickeln
- Neugierde für HR-Prozesse, Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
- Vorbildliches professionelles Auftreten und Einhaltung der HR-Tools/Methoden
Angebot
- Eine erfüllende, motivierende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Unbefristeter Vertrag (CDI) – Vollzeit
- Vergütung gemäß Tarif IFIC12 der SCP 318.01
- Urlaubsgeld und dreizehntes Monatsgehalt
- 20 Tage gesetzlicher Urlaub, Dienstaltersurlaub (1 Tag alle 5 Jahre), 4 Tage Urlaub vierteljährlich sowie 1 Tag außergesetzlicher Urlaub pro geleisteten Monat
- Übernahme von 100% des Abonnements STIB/Brupass und den Arbeitgeberanteil zum Abonnement SNCB
- Funktions-Smartphone
- Funktionscomputer
- Privatlebensversicherung
- Möglichkeit Telearbeit 2 Tage pro Woche
- Zugang zu zahlreichen Schulungen
- Finanzielle Vorteile bei Partnern
- Amtsantritt: Sofort
Gut zu wissen
Unsere Organisation, die Werte wie Vielfalt und Inklusion fördert, stellt sicher, dass alle Bewerbungen entgegengenommen und bearbeitet werden. Wenn eine angemessene Anpassung erforderlich ist, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Bewerbungs-E-Mail mit, damit wir die notwendigen Vorkehrungen treffen können, um Sie willkommen zu heißen.